お問い合わせありがとうございます。
よく利用するソフトウェアをすぐに起動できるようにしたい、というご質問ですね。

お客様は、このように左下に矢印がついているアイコンを見たことはありますか？

このアイコンはショートカットアイコンといって、よく使うソフトウェアやファイルを、毎回探さなくてもすぐに起動できるようにする便利なものです。

はい、そのとおりです。
ショートカットアイコンとは、その言葉の意味のとおり、目的のソフトウェアなどを簡単に起動することができる「操作の近道」です。

よく使うソフトウェアやファイルのショートカットアイコンを作成しておけば、[スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]をクリックし……と何度もクリックする必要はありません。

はい、それでは今回は例として、デスクトップ上にWordのショートカットアイコンを作成する方法をご紹介します。

• * Windows 7の画面でご説明します。

1. [スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]をクリックします。
   
2. [Microsoft Office]フォルダーの中にある[Microsoft Office Word]のアイコンを探し、そのアイコン上で右クリックして、[送る]-[デスクトップ(ショートカットを作成)]をクリックします。
   
3. デスクトップ上にショートカットアイコンが作成されます。
   
• * 作成されるアイコンの名称は、ソフトウェアやバージョンによって異なります。今回は「Microsoft Office Word 2007」のアイコンを作成した状態です。

操作の詳細については、以下をご覧ください。

• [Windows 7]デスクトップ上にショートカットアイコンを作成する方法

では、念のため、作成したショートカットアイコンをダブルクリックして、Wordが起動するか確認していただけますか？

今ご紹介した方法は、[すべてのプログラム]の中にあるソフトウェアのショートカットアイコンを作成する方法でしたが、フォルダーやファイルのショートカットアイコンも、同じ手順で作成できます。

ちなみに、ショートカットアイコンはファイルやフォルダーなどを簡単に呼び出すためのアイコンで、本体のファイルやフォルダーは別の場所にあります。

これらのデータをバックアップしたいときにショートカットアイコンだけをバックアップしても、本体のファイルはバックアップされません。

データをバックアップするときは、ショートカットアイコンではなく、必ず本体のファイルやフォルダーをバックアップするようにしましょう。

ここでいうデータとは、Wordなどで作成したファイルや、デジタルカメラで撮影した写真などです。

また、著作権保護された音楽や動画などのファイルは、決められたバックアップの方法を行わないと正常にバックアップすることができませんので、注意しましょう。

ショートカットアイコンが参照している本体のファイルを探す方法は、以下の手順をご参照ください。

1. ショートカットアイコン上で右クリックします。
2. [フォルダーの場所を開く]をクリックします。
3. 本体のファイルが入っているフォルダーが開きます。

なお、ショートカットアイコンを使った方法のほかに、[タスクバー]にソフトウェアのアイコンを固定しておき、1回のクリックで簡単に起動させる方法もあります。

はい。そのとおりです。

実際に、[Microsoft Office Word]のアイコンを[タスクバー]に固定する方法をご紹介します。

• * Windows 7の画面でご説明します。

1. [Microsoft Office Word]を起動します。
2. [タスクバー]に表示されている[Microsoft Office Word]のアイコンを右クリックします。
   
3. [タスクバーにこのプログラムを表示する]をクリックします。
   
4. [Microsoft Office Word]を終了しても、[タスクバー]にアイコンが残っていることを確認します。
   

なお、[タスクバー]に固定されたアイコンを削除するときは、アイコンを右クリックし、[タスクバーにこのプログラムを表示しない]をクリックします。

はい、そうです。
デスクトップに作成したショートカットアイコンから起動するときは、ダブルクリックが必要でしたが、[タスクバー]に作成したアイコンの場合は、1回のクリックで起動できます。

また、以下の方法で、[タスクバー]に固定したアイコンから、最近使ったファイルを直接開くこともできます。

1. [タスクバー]に固定しているアイコンを右クリックします。
   
2. 表示されるファイルの一覧の中から、開きたいファイルをクリックすると、ファイルが開きます。
   

はい。
このピンのマークをクリックすると、いつも使うファイルとして、常にファイルの一覧に表示させることができます。

では実際に、「連絡網.docx」の横にあるピンのマークをクリックしてみていただけますか？

この作業で今後、「連絡網.docx」のファイルは、常に一覧に表示されるようになります。

[いつも表示]という欄から外したいときは、ピンのマークを再度クリックしてください。

ちなみに、この[最近使ったもの]や[いつも表示]の一覧は、「ジャンプリスト」と呼ばれていますので、一緒に覚えておきましょう。