LESSON 覚えて使って効率アップ！ショートカットキー活用術

その1 コピー、切り取り、貼り付けをすばやく行いたい

文字などをコピーしたり切り取って（カット）、ほかの場所に貼り付ける（ペースト）操作は、使用頻度の高い操作の一つです。
マウスを使って、範囲選択してメニューをクリックして……という操作で行っていたコピーや切り取り、貼り付けを、キーボード操作だけでできてしまえば、作業効率が格段にアップします。

ここでは、コピー、切り取り、貼り付けを行うショートカットキーをご紹介します。

今回学習するショートカットキー

今回学習するショートカットキーは、次の通りです。
すべて「Ctrl」キーと、ほかのキー（「C」・「X」・「V」）との組み合わせです。
「Ctrl」キーは、キーボードの左下・右下にありますが、今回の場合は組み合わせるキーの位置が左下に固まっていますので、「Ctrl」キーも左下にあるものを利用することをおすすめします。
その際、「Ctrl」キーは左手の小指、そのほかのキーは人差し指で押す方が多いようです。

文字をコピーして、貼り付けてみよう

それでは実際に、ショートカットキーを利用して、文字のコピー・貼り付けを行ってみましょう。
今回は、Microsoft Word上に入力した文字を、コピー・貼り付けする手順を例にご説明します。

1. コピーをしたい文字を、マウスを使って範囲選択します。
   ここでは「ギャラリー」という文字を範囲選択しています。
   • * 範囲選択したい文字の先頭でマウスの左ボタンを押し、そのまま最後の文字までドラッグした後、マウスの左ボタンを離すと文字を選択できます。
   • * 左手は「Ctrl」キーと「C」キーを押す準備をしておくと、操作がスムーズに行えます。
   
2. 範囲選択ができたら、「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押します。
   • * この時点で、パソコン内のメモリーに、コピーした文字が保存されています。
   
3. 貼り付けを行いたい場所にマウスカーソルを移動します。
   ここでは、2行目の「これら」の後にマウスカーソルを移動します。
   
4. 「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押すと、コピーしていた文字が貼り付けられます。
   
   

文字を切り取って、貼り付けてみよう

今度は、ショートカットキーを利用して文字の切り取り・貼り付けを行ってみましょう。
今回は、Microsoft Word上に入力した文字を、切り取り・貼り付けする手順を例にご説明します。

1. 切り取りをしたい文字を、マウスを使って範囲選択します。 ここでは「ほとんどの〜できます。」までを範囲選択しています。
   • * このとき、左手は「Ctrl」キーと「X」キーを押す準備をしておくと、操作がスムーズに行えます。
   
2. 範囲選択ができたら、「Ctrl」キーを押しながら「X」キーを押します。
   • * この時点で、範囲選択していた文字が切り取られて画面上から消えますが、パソコン内のメモリーには、その文字が保存されています。
   
3. 貼り付けを行いたい場所にマウスカーソルを移動します。
   ここでは、最終行にマウスカーソルを移動します。
   
4. 「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押すと、切り取った文字が貼り付けられます。
   
   

今回ご紹介したコピーや貼り付け、切り取りのショートカットキーは、インターネットで見つけた文字やウェブページのURLをコピーして貼り付けしたり、画像をコピーして貼り付けたりするときにも使うことができます。

このようにさまざまな場面で活躍するショートカットキーなので、ぜひ覚えて活用しましょう。