法人のお客様デジタルペーパー 活用シーン提案

活用シーン提案

  • 移動中の資料確認
  • アイデアを逃さない
  • ブレストのアイデアスケッチ
  • 楽譜に書き込み
  • 手書きの原稿
  • フィールドワークの記録
  • 実験過程の記録
  • 整備マニュアルへ書き込み
  • 台本への書き込み
  • 税理士の顧客情報の管理
  • 資格取得のための勉強
  • 秘書業務の集約と共有
  • 通訳業務の情報の整理
  • 裁判資料の読み込み

移動中の資料確認

出張の荷物が軽くなり、移動中でも仕事がはかどる

飛行機や新幹線での移動中に論文やレポート資料をチェック。大きな画面なので見やすく、目が疲れにくいため、長時間の移動にも安心して使用できます。また、デジタルペーパーは薄くて軽いので荷物がかさばりません。大量の紙資料を持ち歩く必要もありません。気になる箇所にマークをしたり、思いついたことをすぐに手書きメモをすることもできます。

アイデアを逃さない

いつでもどこでも、思いついたアイデアをすぐに書きとめる

カフェでのコーヒータイム中などリラックスした状態だからこそ素晴らしいアイデアは生まれてくるもの。思いついたアイデアを忘れる前に、逃さずに書きとめることができます。文字を書くだけでなく、図やイラストで描くことで発想がさらに膨らみます。

ブレストのアイデアスケッチ

小人数のブレスト会議が、もっとクリエイティブになる

スケッチブックのように、みんなで思いついたことを絵や文字でどんどん書き込むことでアイデアが広がります。2〜3人のブレスト会議であれば、画面が大きく見やすいのでホワイトボードや模造紙のように使用できます。終了後はすぐにデータで共有することができます。

楽譜に書き込み

楽器演奏のポイントを楽譜に書き込み

A4サイズの大画面なので楽譜の大きさにも最適です。楽譜の細部までクッキリと見えます。練習中に気になったポイントや指揮者の指示などを手書きで書き込むこともできます。

手書きの原稿

小説やコラムを手書きで執筆することができる

小説やコラムの執筆にも適しています。紙と同じようにスラスラと手書きで書くことができます。書く/消すがストレスなく行え、紙切れも心配ありません。あなただけのオリジナルの原稿用紙テンプレートを登録することもできます。

フィールドワークの記録

フィールドワークで調査内容を記録メモする

フィールドワークにもデジタルペーパーを活用できます。あらかじめ作成した調査票フォームに調査記録を手書き入力することができ、フィールドワークがはかどります。太陽光の下でも画面が見えやすく、防塵防滴カバーを装着することで埃などの多い屋外でも幅広く使用できます。

実験過程の記録

実験ノートを手書きで記録して、過程内容を蓄積共有する

実験の内容によってさまざまなテンプレートを使い分けることができます。紙のノートと異なり、書き込んだ時刻が記録されるので実験の経過が明確になります。レポートとして提出した実験ノートが手元にも残るので、提出した後でも自分の実験ノートが参照できます。

整備マニュアルへ書き込み

分厚く重い紙の整備マニュアルをデータ化

これまで整備マニュアルは紙で、分厚く重たいので取り扱いが大変でした。デジタルペーパーの導入で軽さと薄さが実現して、持ち運びが簡単になります。気になった箇所には手書きでコメントを記載できるので、マイマニュアルとしてノウハウが蓄積されます。

台本への書き込み

ナレーターや声優のセリフ台本をデジタルペーパーに書き込む

台本をPDF化してセリフやナレーションの確認や練習に活用できます。リーハーサル中にポイントを手書きで書き込め、付箋でチェックもできます。データとしてアーカイブすることや、新しい原稿をアップロードしてすぐに共有できます。

税理士の顧客情報の管理

月次、年次で変化する顧客情報を手書きメモで効率よくまとめる

コンピューターからフォルダー毎デジタルペーパーにコピーできるので、フォルダー毎に分けられた顧客情報を必要な時にスムーズに取り出せます。毎月毎年更新されるたくさんの情報を追加してまとめることができ、手書きメモも追記できます。顧客に説明する時もデジタルペーパーを手元に、対面でわかりやすく説明できます。ファイルにパスワードを掛けられるので安全です。

資格取得のための勉強

ファイナンシャルプランナ、宅建、中小企業診断士などのペーパーテスト対策をスマートに行う

分厚くて重い勉強資料をデジタルペーパーに集約すれば、軽く薄くスマートに持ち運びできます。スリープからすぐに立ち上がるので、カフェや自習室など外出先でも直ぐに勉強を始められます。手書きでの書き込み、付箋、マークもできます。

秘書業務の集約と共有

エグゼクティブをサポートする機密資料をスムーズに共有する

担当するエグゼクティブの予定変更内容や身の回りについての細かいことも書きとめることでスムーズに仕事を進めることができます。会議に同席した場でもすぐにメモが取れ、紙資料の紛失リスクも軽減されます。秘書チーム内で情報を共有することで引継ぎもスムーズになります。

通訳業務の情報の整理

通訳の会議資料の事前チェックとポイントの書き込みをする

会議やイベントに必要な資料を事前にまとめておけば 、デジタルペーパーを手元に置き、必要な時に直ぐに参照できます。事前に確認して気になったポイントは注釈一覧から簡単に呼び出せます。長時間利用できるので電源が無い場所でもバッテリーを気にせずに使えます。

裁判資料の読み込み

裁判や課題解決に必要になる判例などの資料のチェックをスマートに行う

裁判や課題解決に必要となる資料の読み込みや判例の確認もデジタルペーパーで。資料をデジタルペーパーに取り込めば、大量の紙資料を持ち運ぶ手間もなくなりスマートに作業が進みます。手書きメモをスタッフで共有することができます。

イラスト 村田修

業種別提案

  • 全業種共通
  • 学校・大学
  • 医療・福祉
  • 放送局
  • スポーツジム
  • 警備業/清掃業
  • 旅行業/ツアーガイド
  • 出版業
  • 小売り業/サービス業
  • マンション管理
  • 訪問サービス
  • 冠婚葬祭/イベント業
  • 旅客運輸業
  • 小学校/中学校/高等学校

全業種共通

会議の資料準備と配付

業務での課題・困っていること

  • ・紙の資料を大量に使用
  • ・資料を準備する事務スタッフの膨大な作業(印刷、コピー、直前の資料差し替えなど)
  • ・会議終了後の資料の回収と廃棄

デジタルペーパーで解決

会議のペーパーレスが実現、情報漏洩リスクが減って会議の進行がスムーズに

会議の度に、大量の紙資料の印刷や準備などとても大変。デジタルペーパーの会議ソリューションを導入すると、紙での会議と同じような感覚でペーパーレスが実現できます。

学校・大学

レポートや論文の提出と添削指導

業務での課題・困っていること

  • ・紙のコピーやスキャンが手間

デジタルペーパーで解決

レポートが電子化されることによって、紙のコピーやスキャンの手間が省けます。教員の手書きによる添削がスムーズに行えて、学生と教員ともにレポートが手元に残ります。

手で書くことで学生の考える力や発想力を引き出し、学修効果を高める効果も期待できます。

医療・福祉

記録簿の記入、申し送り事項の記入

業務での課題・困っていること

  • ・パソコンで入力する手間が掛けられない
  • ・紙の資料だとデータ保存できない

デジタルペーパーで解決

紙の使い勝手をそのままに医療・福祉の記録や申し送り事項を手書きでデータ保存して現場の業務負担を軽減

放送局

運行監視業務

業務での課題・困っていること

  • ・毎日、大量の紙を印刷
  • ・運行記録のための保存

デジタルペーパーで解決

大量の紙資料を削減して、記録のための保管も効率化

放送局では毎日、大量の紙資料が印刷・配付され、放送後の紙資料の保存には物理的スペースも必要となっていました。紙資料と変わらない使い勝手で資料の確認や保存などをペーパーレス化できます。

スポーツジム

顧客のパーソナルカルテの作成とアップデート

業務での課題・困っていること

  • ・顧客の細かい情報や要望の申し送り
  • ・ヒアリング内容を入力する作業スペース

デジタルペーパーで解決

ジムでトレーニングする顧客ひとり一人の詳しい情報をパーソナルカルテとして記録。都度、パソコン端末を確認しなくてもその場で直ぐにカルテを呼び出すことができ、メモもできます。記録したパーソナルカルテは随時サーバーにアップロードして共有すれば顧客満足につながります。

警備業/清掃業

日々の業務報告

業務での課題・困っていること

  • ・業務報告内容の即時性
  • ・パソコン入力が苦手な高齢の従業員も多い

デジタルペーパーで解決

作業の完了報告をデジタルぺーパーに。紙の業務日誌で行うのと同様に手書きで記入できます。ペーパーレスなので保管場所がかさばりません。本部への報告、本部からの伝達もダウンロードされるので、スムーズな情報共有が可能になります。

旅行業/ツアーガイド

団体ツアー旅行のアテンダント

業務での課題・困っていること

  • ・変更指示にも直ぐに対応
  • ・旅の現場でのメモ
  • ・移動にかさばる紙資料

デジタルペーパーで解決

目的地の急な変更など、オフィスから手書きの変更内容を資料毎現場のアテンダントに共有。携帯性に優れているので持ち運びが苦にならず、必要な時に情報を取り出すことができます。A4サイズで屋外でも見やすく、お客様個人の要望をメモすることで顧客満足につながります。

出版業

編集者の原稿確認、文字校正

業務での課題・困っていること

  • ・コンピューターによる文字校正の手間
  • ・手書き文字校正箇所の共有
  • ・紙の生原稿は紛失リスクが心配

デジタルペーパーで解決

デジタルペーパーは目に優しく大量の原稿を確認しても目が疲れません。手書きの校正箇所がそのまま共有でき、手間が軽減されます。大量の原稿や資料が一冊になるので軽く、取材や打ち合わせの移動中でも原稿を快適に確認できます。ペーパーレスで原稿チェックできるので、紛失リスクが軽減されます。原稿にパスワードを掛けられるので安全にやり取りできます。

小売り業/サービス業

スタッフ研修

業務での課題・困っていること

  • ・研修/現場トレーニングで使用される紙の削減

デジタルペーパーで解決

多くのスタッフが頻繁に入れ替わる主に小売業やサービス業のスタッフ研修に、多くの紙資料が使用されていませんか?デジタルペーパーなら、スタッフマニュアルの配付や確認テスト、採点結果の返却などペーパーレスで行えます。また、マニュアルの編集作業として修正箇所のコメント記入を手書きでも行えるので、気づいたときに直ぐにメモ書きできます。

マンション管理

施設の見回り・点検、事務管理、設備管理

業務での課題・困っていること

  • ・大量の資料を持ち歩きながら、施設の見回り・点検を実施
  • ・住人からの要望をメモし、適宜日誌や作業指示書にまとめる作業
  • ・定期的に実施される会議資料のコピー代

デジタルペーパーで解決

日々行われるマンション内の設備点検作業や、点検内容の報告書作成作業を軽減。大量の資料や図面をデジタルペーパーに取り込めば持ち運びに便利です。資料に書き込んだ点検結果は、直ぐにサーバーにアップロードでき共有も簡単に行えます。住人からの要望メモや業務日誌も手書きのまま関係者に共有できます。マンション内で定期的に実施される会議資料を毎回大量にコピーする作業も大幅に軽減することができます。

訪問サービス

訪問サービスの活動記録を共有

業務での課題・困っていること

  • ・お客様毎に違う細かな作業内容の把握
  • ・次回訪問スケジュールや引き継ぎ内容の共有

デジタルペーパーで解決

ハウスクリーニングや訪問介護などお客様の自宅に訪問する仕事において、デジタルペーパーであれば個別情報を活動記録フォームに簡単に書き込むことができます。訪問時のレポートをサーバーにアップロードしておけば、本部などへのレポートをペーパーレス化することができます。

冠婚葬祭/イベント業

冠婚葬祭サービスの細かな情報をメモ/共有、進行管理

業務での課題・困っていること

  • ・お客様との打合せ内容の保存
  • ・同時進行で行う作業の管理

デジタルペーパーで解決

お客様との打ち合わせの際に出された重要な要望を資料に直接メモし蓄積できるので、各スタッフへの指示書を書き起こす際にメモがなくなるということはありません。
イベント当日は、同時に行われる各スタッフへの指示をわかりやすくメモした内容を簡単に共有でき、進行管理もより効率的に行えます。

旅客運輸業

運行表の配布・回収

業務での課題・困っていること

  • ・各車両毎に違う運行表の配布作業
  • ・運行記録の回収と保管

デジタルペーパーで解決

タクシーやバス、トラックなどの運行表は各車両毎に違い、正しく配付するのはとても大変な作業です。各車両にデジタルペーパーを配備しておけば配付作業がスムーズです。運行記録の回収も記録用紙を持ち運ぶ必要がなく、効率化に最適です。記録の保管にもペーパーレスで場所を取りません。

小学校/中学校/高等学校

生徒への配付資料の手書きコメント追加・編集

業務での課題・困っていること

  • ・手作りプリントの共有と編集、蓄積

デジタルペーパーで解決

教師の思いが伝わる手作りプリントは、一度作成すると再編集することが難しく、他の教師と共有することが難しかった。デジタルペーパーを使用すればコンピューターで作成した内容をベースに手書きのコメントを付け加えることができ、更に手書き部分の再編集も簡単に行えます。手作りプリントを蓄積する際も、スキャンする手間は不要です。

イラスト 村田修

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