PCS-VCSの採用により、端末の機種に依存しない多地点接続環境を構築。

システム一式は、可動式ラックに収納され可搬性を重視。 多地点接続環境を実現するために最初に採用したのは、PCS-G50と多地点接続用ソフトウェアの組み合わせです。各拠点には、機動力を優先し、主に一体型モデルのTLシリーズを導入していました。オールインワンモデルは持ち運びが簡単で、会議室や打ち合せコーナーなど「いまここで会議をしたい」という要望に対してスピーディに対応できます。その後、高性能・高画質であることや将来性もふまえて、これからはHD画質のビデオ会議システムも必要になると考えPCS-XG80を選びました。理由は、HD・SD混在接続に対応しているため、従来のシステムもそのまま有効活用できるからです。こうして多地点接続環境が整いましたが、今度はPCS-XG80が使用中の場合に他の拠点同士での多地点接続ができないという課題が生じました。そこで2010年9月に多地点接続用サーバのPCS-VCSを採用し、ビデオ会議端末の機種に依存せずに、既存のビデオ会議端末を有効活用できる多地点接続環境を構築しました。

PCS-VCSをコアとし、国内と海外のHD・SD混在多地点接続を実現。

大分本社にPCS-XG80を1台、PCS-G50を2台、PCS-TL33を4台、東京オフィスにPCS-XG80を1台、PCS-G50を1台、PCS-TL50を1台、2011年11月に開設した開発・研究拠点の別府明礬研究所にHD対応の一体型モデルPCS-XL55を7台、中国拠点にPCS-TL33を1台、シンガポール拠点にPCS-TL50を1台設置し、PCS-VCSをコアとして多地点接続を行っています。

いつでも実施できる多地点接続環境と、出張コスト・時間の削減を実現。

PCS-VCSで端末の一元管理とバーチャルルームの設定。

毎日、海外と気軽にビデオ会議を実施。コスト・時間の削減に成功。 ビデオ会議システムは、全社朝礼や役員会議などの定例会議のほか、営業会議、戦略会議など部署間での日常の会議、社外向けとなる株主総会などでも活用しています。全社朝礼では、PCS-VCSを経由して全拠点を接続します。PCS-VCSの導入前は拠点ごとに朝礼を行っていましたが、いまでは会社の方向性などをトップから全社員に対して直接説明でき、各社員の理解も深まりました。コミュニケーションの機会も大幅に増えたと感じています。株主総会は、年に数回行われていますが、東京で開催している様子を大分など会場から遠く離れた株主・投資家へ向けてリアルタイム中継できるため、高い効果を得ていると考えています。
ビデオ会議の予約は、PCS-VCSの会議室予約システムを利用しています。 PCS-VCSを導入するまでは多地点接続できる端末が限られていることもあり、スケジュール調整が非常に手間でした。この点が改善されたのは大きなメリットだと感じています。 また、 PCS-VCS の機能として、接続端末の一元管理を行ったり、リモートによる端末のバージョンアップなどを行える点が非常に便利です。会議室としてバーチャルルームを設定しておくのですが、参加予定の拠点がなかなか入ってこない場合などに、その拠点がまだ接続していないのか、誤った会議室へアクセスしているのかなどをひと目で確認・誘導できます。共有アドレス帳を利用することで、全拠点の各端末へのアドレス帳設定・編集を行う手間が省けたのも利点です。
PCS-VCSを導入したことにより、導入の主目的だった端末や拠点に依存しない多地点接続環境が実現できました。オールインワンモデルだけで容易に多地点接続できるようになった効果は、非常に高いと評価しています。また、会議の途中で映像や音声が途切れることのない安定した接続環境のおかげで、国内・海外拠点ともに密度の濃い打ち合せを実現しています。ビデオ会議システム導入前のもう1つの課題であった、出張コストや時間もさらに削減できました。

導入後の効果を高く評価。今後は機能のさらなる活用を目指す。

導入の効果や運用そのものについては、現状でも十分に満足しています。今後は、たとえばファイル共有機能など、まだ利用していないビデオ会議システムおよびPCS-VCSの機能を活かして、さらに密度の高い打ち合せや円滑なコミュニケーションを実現したいと思います。